招展活動的控制管理，需要做什么？
2020-12-10
要使展覽在與同類展覽的競爭中脫穎而出，招展活動的控制管理非常重要，主要體現(xiàn)在建立在創(chuàng)新的招展策略和管理方法上，如為重點參展商策劃參展計劃書、編制有效的招展進度計劃，為營銷人員制定目標考核辦法等。
一、為重點參展商策劃參展計劃書
為重點參展商編制參展計劃書是國際展覽組織機構普遍采用的營銷策略，也是提速整體招展活動的有力舉措，展覽營銷工作實踐證明。參展企業(yè)普遍存在從眾心理，重點參展商積極參與到展覽項目中對其他參展商具有良好的示范效應。因此為重點參展商策劃參展計劃書，使之盡早作出參展的決定，擴大招展的影響，對于整體的招展活動有重要影響。
二、參展計劃書提倡簡潔且具感染力，針對重點參展商的企業(yè)特性與產(chǎn)品特點，提出有利于參展商營銷的展覽信息，如展覽宣傳推廣計劃、意向重點參展商名錄、大型采購組織與會消息等協(xié)助重點參展商所在企業(yè)的領導和參展負責人更好地制定參展決策。計劃書的基本內(nèi)容有：
1、場地規(guī)劃：應明確指出重點參展商可優(yōu)先選擇的特色區(qū)域。
2、場地協(xié)定：為迅速將潛在的目標參展商轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的客戶，應提供格式化的場地協(xié)議。
3、統(tǒng)計分析：歷屆展覽專業(yè)觀眾的分類與構成比例（這是針對參展商的核心服務內(nèi)容），協(xié)助重點參展商評估展覽，理解參展價值。
4、行業(yè)調(diào)查：參展商專業(yè)結構調(diào)查，尤其是參展行業(yè)的發(fā)展趨勢的信息調(diào)查，對重點參展商是具有實際價值的“增值”服務。協(xié)助重點參展商迅速評估與參展有關聯(lián)的核心信息。
5、參展價值：展區(qū)和展位的有效細分為重點參展商提供最佳市場推廣平臺，對此類展區(qū)與展位進行詳細的描述，增進重點參展商的參展信心。
6、增值服務：展覽組織機構為重點參展商提供的一系列增值服務措施列表（如網(wǎng)絡服務、貿(mào)易撮合服務、商務旅行服務等）。
7、宣傳信息：通過對展覽組織機構所確定的宣傳推廣計劃的詳盡介紹，使重點參展商有效評估參展對企業(yè)的重要影響力。
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