智博的會議管理、論壇籌辦,崇尚“專心、耐心、細心”的執行理念,專心做好每次活動,耐心完成每個細節,細心為每位嘉賓服務!
(1)新聞發布會:在重大活動前,向新聞媒體發布信息,提前為活動事件預熱,引發社會關注并提升影響力,借助新聞提升活動相關主體形象,具有良好的熱點效應,一般定于活動前半個月至兩個月為宜,針對活動事件發生的社會關注度提升。
(2)高峰論壇:論壇及發布會一般有既定的研討主題,根據主題需求邀請嘉賓參會,就專業領域等問題進行探討,是企業聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種最重要的手段,給企業形象和新產品的推出形成正面影響。現場環境布置契合研討主題,策劃設計風格遵循主題并力求展現更好的體驗效果,地點通常為知名的辦公場所或高端酒店。籌備前要有嚴謹的策劃流程,做好時機選擇、職員按排、記者邀請、會場布置和材料預備等工作。